Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Фсс расчет стажа онлайн калькулятор

Порядок расчета больничного по беременности и родам

В 2020 году принцип начисления декретного пособия не изменился в сравнении с предыдущими годами. Расчет все так же ведется по двум предшествующим календарным годам, однако по сравнению с прошлыми периодами изменяются следующие значения:

  • расчетный период — в 2020 г. это 2018-2019 годы.
  • минимальный размер выплаты — из-за увеличения МРОТ с 1 января 2020 года;
  • максимальный размер пособия — исходя из изменения базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Размер выплаты определяется по простой формуле после предоставления в бухгалтерию листка нетрудоспособности (больничного) по беременности и родам. Если женщина работает по совместительству не менее двух лет, на каждой работе пособие рассчитывается отдельно и независимо друг от друга.

Формула для определения суммы выплат

Размер пособия по беременности и родам (П) можно рассчитать по следующей формуле:

П = СДЗ × Т,

где:

  • СДЗ — среднедневной заработок за расчетный период (высчитывается по дополнительной формуле);
  • Т — количество дней декретного отпуска (берется из больничного, предоставленного по месту назначения выплаты — т.е. работодателю).

Для расчета пособия важно правильно определить среднедневной заработок (СДЗ). Он равен:

СДЗ = СЗ / Дн,

где:

  • СЗ — суммарный заработок за весь расчетный период, при расчете в 2020 году — средняя заработная плата за 2018 и 2019 гг., с которой работодателем уплачивались страховые взносы (т.е. вся «белая» зарплата, которая берется работодателем из формы 2-НДФЛ);
  • Дн — количество календарных дней в расчетном периоде.

Расчетный период всегда принимается равным двум полным календарным годам, предшествующим выходу в декрет.

  • Его длительность Дн = 730 дням в общем случае и 731 дню, если один из расчетных годов оказывается високосным (для тех, кто собирается в отпуск по БиР в 2020 г., расчетными будут 2018 и 2019 гг. — они невисокосные, значит, расчетный период составит 730 дней).
  • Из этой величины при необходимости нужно вычесть приходящееся на указанные годы количество дней нахождения на больничном и в предшествующем декрете, если они имели место (так называемые «периоды-исключения»).
  • За этот период и учитывается суммарный доход СЗ.

Влияние страхового стажа женщины

Длительность страхового стажа женщины сама по себе не влияет на факт начисления пособия. Даже если будущая мама проработала по трудовому договору всего несколько дней перед уходом в декрет, ей начислят пособие по БиР из уплаченных за предыдущие годы работы страховых взносов (вернее, из эквивалентной им полученной «белой» зарплаты).

Размер пособия не зависит от страхового стажа работницы (в отличие от других выплат по временной нетрудоспособности) — но только при условии, что трудовой стаж превышает полгода.

  • При страховом стаже до 6 месяцев декретные начисляются в размере 100% средней зарплаты.
  • При стаже менее 6 месяцев пособие по БиР будет рассчитано исходя из МРОТ (12130 руб. с 01.01.2020 г.).

Иностранным гражданкам, которые трудятся в российских компаниях, пособие по БиР и другие соцвыплаты начисляются таким же образом по законодательству РФ.

Сколько дней больничного оплачивается

Согласно российскому законодательству, в зависимости от особенностей протекания беременности и родов декретный больничный может длиться:

  • 140 дней — при нормальном протекании беременности (из расчета в 70 дней до и 70 — после родов);
  • 156 дней — при осложнениях в процессе родов (70 — до и 86 — после, на 16 дополнительных дней выдается второй больничный);
  • 194 дня — при многоплодной беременности (84 дня до родов и 110 — после).

При выходе в декрет единовременно оплачиваются все дни больничного — с первого до последнего. Согласно закону, после окончания декрета женщина может сразу уйти в отпуск по уходу за ребенком. Если женщина не торопится с выходом в декрет и продолжает трудиться после срока в 30 недель беременности, то пособие ей будет рассчитано в уменьшенном размере.

Если женщина-совместитель с одной работы ушла на больничный вовремя, а на другой продолжала трудиться, декретные ей насчитает каждый работодатель отдельно. Расчет может быть произведен за разные сроки — в соответствии с фактическим уходом в декрет.

Средний заработок для исчисления пособия по больничному

При исчислении среднего заработка учитывается суммарный размер дохода СЗ за расчетный период, а также количество дней Дн в этом периоде. В понятие дохода входят все виды заработка, с которых были уплачены страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС). Среди них:

  • зарплата;
  • отпускные;
  • любые премии;
  • командировочные выплаты;
  • гонорары за патенты, литературные произведения;
  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • другие доходы.

Расчетный период Дн в общем случае равен календарному числу дней в двух годах (730, 731 или 732), при этом не вычитаются праздничные и нерабочие дни. Однако этот период может быть уменьшен. Не учитываются промежутки времени, в течение которых не перечислялись взносы в соцстрах:

  • дни нахождения на больничном;
  • периоды отпуска по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
  • другие промежутки времени, в течение которых женщина не работала, частично или полностью получала зарплату, но взносы в соцстрах не перечислялись.

Из расчетного периода для исчисления среднего заработка не исключаются периоды, когда женщине предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы.https://www.youtube.com/watch?v=KGhfjzAs4KA

Основная информация

На официальном сайте ФСС можно произвести онлайн расчет больничного листа в 2020 году  с помощью калькулятора исходя из оформленного и выданного медицинским учреждением листка нетрудоспособности.

В предложенную форму достаточно ввести необходимые данные, включающие:

  • размер заработной платы;
  • количество лет/месяцев трудового стажа;
  • продолжительность нахождения на больничном;
  • иные данные, согласно предложенной форме.

О чем говорит закон

Законодательство обязывает всех работодателей осуществлять официальное трудоустройство каждого сотрудника и обеспечивать их рядом социальных гарантий.

Об этом говорит ТК РФ. Согласно ФЗ №255 от 29.12.2006 года каждый работающий человек должен страховаться на случай временной неработоспособности, беременности и родов. Взносы работодатель платит в ФСС.

Если сотрудник заболел или в других случаях, установленных законом, наступил страховой случай, то он может пойти на больничный.

В медицинском учреждении ему должны оформить листок нетрудоспособности, на основании которого работодатель должен будет начислить и выплатить пособие.

Онлайн-калькулятор на сайте ФСС

Фондом социального страхования для удобства всех лиц имеющих отношение к получению и выплате пособия по временной нетрудоспособности был разработан специальный онлайн-сервис «Калькулятор пособий».

Он позволяет самостоятельно в любое время провести расчеты положенных выплат по больничному в удобном режиме.

Доступен калькулятор как в личном кабинете получателя социальных услуг, так и в виде отдельного сервиса на официальном сайте.

Для проведения расчета необходимо указать следующую информацию в экранной форме:

Период нетрудоспособности и ее вид болезнь, уход за ребенком, отпуск по беременности и т. д.
Режим лечения и наличие нарушений, приводящих к снижению размера пособия
Заработок общий за 2 предшествующих года и при необходимости районный коэффициент
Продолжительность страхового стажа
Размер МРОТ который действовал на момент открытия больничного листа
Другие параметры расчета оформление больничного в течение 30 дней после увольнения, районные коэффициенты, количество часов работы при совмещении и т. д.

На основании этих данных система самостоятельно подсчитает средний дневной заработок, сравнит его с МРОТ и выберет нужное значение для расчетов.

После этого будет подсчитана общая сумма пособия за весь период нетрудоспособности, а также размер выплаты за счет ФСС и средств работодателя.

Использование онлайн-калькулятора позволяет сотруднику самостоятельно проверить правильность начисления пособия, не вдаваясь в подробности о том, как высчитывается средний дневной заработок, стаж и другие параметры, используемые в расчетах.

Сотрудники бухгалтерии могут использовать данные из онлайн-калькулятора для контроля собственных расчетов. Это позволит снизить вероятность ошибки.

Важно! Хотя наличие калькулятора и позволяет рассчитать размер пособия по нетрудоспособности даже без специальных знаний, точность расчета зависит от правильности определения общего заработка за 2 предшествующих года и стажа.

Если эти параметры будут посчитаны некорректно, то система не сможет произвести расчет правильно.

Примеры расчета по новому правилу

Онлайн-калькулятор на сайте ФСС учитывает все последние изменения в законодательстве. При необходимости его дорабатывают.

Результаты, полученные с использованием калькулятора, будут существенно различаться в зависимости от ситуации конкретного работника и других параметров.

Для получения наиболее правильных расчетов важно следить за правильностью заполнения всех данных в форме.

Рассмотрим, в каких ситуациях наиболее часто приходится производить расчет пособия по нетрудоспособности:

  1. Сотрудник организации заболел сам (наиболее типичная ситуация).
  2. При отпуске сотрудницы по беременности и родам.
  3. В случае ухода сотрудником за больным ребенком.

В обычной ситуации

Наиболее типичной ситуацией является, когда сотрудник уходит на больничный из-за собственной болезни.

Пример. Сотрудник со стажем 9 лет заболел на 10 дней в мае 2020 года. Его доход за 2016 год составил 400000 р., а за 2017 г. – 500000 р.

Общий размер пособия составит 12328,8 рублей, из них будет отнесено на счет ФСС 8630,16 рублей, а работодатель из собственных средств будет должен выплатить 3698,64 руб.

По беременности и родам

Еще одна распространенная причина, когда выплачивается пособие работодателем за счет средств Фонда социального страхования — беременность и роды.

В этом случае положенная сотруднице выплата рассчитывается исходя из количества дней, указанных в больничном листе и размера среднедневного заработка.

Пример. Сотрудница представила больничный по БиР на период 15 декабря 2017 г. по 03 мая 2020 г. (140 дней).

Ее стаж составляет 3 года, доход за 2016 год – 320000 р., а за 2017 г. – 335000 р. Размер пособия по БиР для нее составит 118741 р. Причем эта сумма полностью будет отнесена на счет ФСС и компенсирована работодателю.

В случае отсутствия стажа

Если трудовую деятельность на официальной работе человек только начал и его страховой стаж еще не достиг полугода, то расчеты будут идти исходя из размера МРОТ.

Причем значение «минималки» нужно брать не на дату обращения за пособием, а на момент открытия больничного (возникновения страхового случая).

Пример. Сотрудник был на больничном с 14 по 24 мая 2020 года. При этом у него страховой стаж составляет всего 3 месяца. МРОТ с 1 мая 2020 года составляет 11163 р.

Именно это значение и будет использоваться при расчете. Таким образом за 11 дней больничного ему положено пособие в размере 4037 р., из которых на счет ФСС относятся 2936 р., а выплата из средств работодателя составит 1101 р.

По уходу за ребенком до 7 лет

Больничный лист может быть выдан и в ситуации, когда родителю необходимо ухаживать за заболевшим ребенком до 7 лет.

При лечении дома первые 10 дней будут оплачиваться исходя из общих правил. Далее независимо от стажа выплаты будут происходить из расчета 50% среднедневного заработка.

Пример. Сотрудница была на больничном по уходу за ребенком 6 лет с 07.05.2018 г. по 30.05.2018 г. Никаких особых категорий у ребенка нет.

Ребенок находился этот период на амбулаторном лечении. Стаж сотрудницы составляет 5 лет 2 месяца, доход в 2016 г. составил 300000 р., а в 2017 г. – 320 000 р. В этом случае ее пособие составит 12739,84 р.

По уходу за ребенком пособия работодателю полностью компенсируются за счет средств Фонда социального страхования.

При нарушении режима

Иногда люди не соблюдают режим лечебного учреждения, посещают врача позднее назначенного времени и т. д. Все это приводит к снижению размера пособия.

В больничном листе проставляется о нарушении соответствующая отметка. Со дня, когда режим был нарушен оплата больничного должна осуществляться исходя из МРОТ.

Пример. Сотрудник со стажем 9 лет болел с 7 по 16 мая 2020 года. Его доход за 2016 год составил 400000 р., а за 2017 г. – 500000 р.

По общим правилам его пособие бы составило 12328,8 рублей. Но он нарушил режим 14 мая 2020 г.

В итоге ему должно быть выплачено 9710,46 рублей, из которых на счет ФСС относится 6011,82 р., а работодателя – 3698,64 р.

Какие документы понадобятся

Назначение пособия по временной нетрудоспособности осуществляется на основании больничного листа и заявления сотрудника.

Во многих небольших организациях не требуют от сотрудников написание заявлений, а просто принимают листки нетрудоспособности в бухгалтерии или отделе кадров.

Подобный подход не нарушает сильно законодательство, но может обернуться неприятностями для самого сотрудника. Лучше все же написать заявление и получить отметку на его копии о принятии.

Важно! Больничный в настоящее время может быть оформлен не только в бумажном, но и в электронном виде.

В последнем случае на руки листок нетрудоспособности сотруднику не выдается, а лишь сообщается его номер. В этом случае надо указать его в заявлении на выплату пособия по больничному.

Если в предыдущие 2 года сотрудник работал в других организациях, то ему придется представить справки 182н. Иначе расчет будет вестись исходя из МРОТ.

По заявлению сотрудника данные о его доходах для расчета пособия могут быть получены из Пенсионного фонда РФ.

Сроки выплаты пособия

Законодательство дает работодателю всего 10 дней для того, чтобы провести необходимые расчеты пособия и определиться с его размером.

Когда расчет готов, то выплатить пособие ему надлежит вместе с ближайшей зарплатой или авансом. Причем выплата должна производиться в полном объеме.

Сотрудник не должен ждать пока Фонд социального страхования произведет оплату больничного работодателю.

НДФЛ и взносы

Законодательство устанавливает, что каждый работодатель должен оплачивать за своих сотрудников взносы в ПФР и ФСС, а также выполнять функции налогового агента по НДФЛ, т. е. удерживать его из зарплаты и платить в бюджет.

Страховые взносы по суммам, выплачиваемым в качестве пособия по временной нетрудоспособности, не подлежат уплате. Немного иначе обстоит ситуация с НДФЛ.

Если сотрудник ушел на больничный по болезни или уходу за ребенком, то с суммы пособия работодателю надлежит удержать и перевести в бюджет НДФЛ по ставке 13%.

В отношении пособия, которое выплачивается по беременности и родам данная норма не действует. С него НДФЛ удерживаться и уплачиваться не должен.

Видео: узнай как это сделать

Наличие онлайн-калькулятора на сайте ФСС позволяет провести расчет пособия по нетрудоспособности быстро и без каких-либо сложностей.

Однако, стоит учитывать наличие множества факторов влияющих на его значение и внимательно подходить к указанию необходимых данных.

Фсс расчет больничного онлайн

При этом электронную форму можно заполнить и направить нам прямо через портал. Но можно составить ее и в своей привычной бухгалтерской программе. Сейчас наши специалисты работают над тем, чтобы декларация, представленная в такой форме, не «сбилась» и прошла формато-логический контроль.

— Действительно, работы стало намного больше. Ведь в ближайшие 3 года мы будем проводить проверки не только по новым страховым взносам, но и по расходам страхова­теля за время, когда еще действовал ЕСН. А правила проведения проверок, формы реше­ний по проверкам здесь разные. Плюс к этому мы проводим проверки по взносам и расхо­дам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве. Меняются и принципы выбора кандидатов на проверки. Раньше мы, проанализировав данные по предприятиям-страхователям, условно делили их на три группы. Первая группа — предприятия — «доноры», который перечисляют взносы (раньше — ЕСН), но практически ничего не тратят, то есть не выплачивают сотрудникам никаких пособий. Вторая группа — компании, которые расходуют столько же или почти столько же, сколько начислили.

Калькулятор стажа для больничного листа в 2020 году онлайн калькулятор фсс

Главная » Больничный » Страховой стаж для больничного При исчислении пособия по больничному листу используется такое понятие, как страховой стаж. Именно от его величины зависит величин процента, на который будет умножен дневной заработок работника. Что такое страховой стаж, как он рассчитывается? Для пояснения данного понятия рассмотрен пример расчета страховой стажа работника. Онлайн калькулятор для расчета больничного. Страховой стаж — это количество лет и месяцев, отработанных работником, на протяжении которых в фонд отчислялись социальные взносы, то есть этот тот временной отрезок, в течение которого выполнялась обязанность по перечислению взносов по ОМС. Оплата больничного производится именно из таких накопленных средств. Чем больше страховой стаж, тем больше накоплена величина взносов, тем большее пособие получит работник.

Законом предусмотрен лимит дохода, выплаты свыше лимита не участвуют в расчете. В 2014 году лимит составлял — 624000 руб., в 2020 — 670000 руб., в 2020 — 718000 руб. При расчете пособия в 2020 году максимально возможный доход, который может быть учтен в расчета равен 624000 + 670000 = 1294000 руб.