Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета украина

Инвентаризация гсм на предприятии

Внимание

Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей применяется для контроля за использованием ГСМ водителями. Каждое предприятие устанавливает своей учетной политикой правила и сроки выполнения контрольных функций. Данная норма особо важная для организации порядка и достоверности в учете ГСМ.

Инфо

Проверка наличия топлива производится комиссией, которая назначается руководителем и состоит из начальников подразделений, бухгалтерии, а также технических работников. Снятие остатков производится ежемесячно. По данным акта составляется ведомость, где устанавливается результат использования ГСМ за месяц. Данный акт оформляется в одном экземпляре и заполняется вручную или средствами компьютерной техники.

При занесении сведений необходимо указать дату, на которую документ составляется, состав комиссии.

Палка.

На фотографии сотрудник Нарвской таможни измеряет топливо в баке.

Обычно выбирается более-менее ровная палка. На нее наносятся метки, или рисочки.

Что может палка?

С помощью палки Вы всегда сможете определить: осталось ли топливо в баке.

Это элементарно. Сунул палку в бак – вынул: посмотрел —  мокрая, или нет.

А вот вопрос – СКОЛЬКО ТОПЛИВА В БАКЕ – по-прежнему остается открытым.

Потому что палка не в силах ТОЧНО измерить остаток топлива в баке.

Обычно замер делается почти что вслепую.

Опытный замерщик, (а такие есть на каждом автопредприятии) потыкав палкой в дно бака – вытаскивает ее на свет божий, и смотрит на метки.

По меткам замерщик примерно может определить —  сколько топлива в баке. И это очень приблизительные цифры.

Палка ВСЕГДА ошибается на 10-20 литров!

Одна палка – используется на один бак.

Ну и еще один малоприятный момент – палку обязательно нужно протирать от остатков топлива.

Замер палкой должен делать человек очень опытный, который в этом деле «собаку съел». Обычно такое мастерство оттачивается долгие годы.

Если Вы не имея сноровки и опыта – возьмете палку и попытаетесь определить, сколько топлива в баке – вас ждет разочарование.

В лучшем случае, вы определите – есть ли топливо вообще в баке. А сказать в литрах  — не получится.

Кстати, если надумаете попробовать палку «в деле» не забудьте перед замером протереть ее насухо.

Малейшая влажность или капля воды (снега) на палке сведут на нет все Ваши усилия, потому что след от топлива на влажной поверхности не остается.

Сам замер нужно делать очень быстро, потому как только вынимается палка из бака – топливо моментально стекает вниз по палке.

Для контроля за топливом на предприятиях такие «народные палочные» способы применяются повсеместно, хотя их точность крайне низкая.

Но – если перед Вами стоит задача – узнать полный или пустой у Вас бак – то палка вполне справится. И топливомер Вам не нужен.

А если на вашем предприятии – на списание ГСМ улетают космические суммы, и Вы не знаете каким образом контролировать это;

то советуем попробовать в деле – прибор «Топливомер».

Инвентаризация основных средств

Инвентаризация это способ проверки фактического наличия основных средств и товарно-материальных ценностей, финансовых обязательств с данными учета. (Приказ Минфина от 13.06.15г. «об утверждении Методических указаний»).

При проведении сверки применяются нормативные и регулирующие акты:

  • Закон о бухучете;
  • Инструкция №69;
  • Порядок №116.

Технология процесса и метод бухгалтерского учета включает определенные приемы и способы, выбирается элемент метода. Существует два вида проверок: натуральная и документальная. Как часто в бюджетном учреждении проводят сверку? Регламент назначается руководителем (периодичность: плановая и внеплановая).

Что такое?

Основные цели: выявление фактического наличия ос, объектов, земельных участков, зеленых насаждений, наличных денежных средств, оборудования и других активов. Такая сверка способствует контрольной функции учета.

Как часто может проводиться?

В отчетном году количество проверок и сроки проведения устанавливаются на предприятии самостоятельно, а также может проводиться один раз в 2 года. Но, согласно Инструкции п.3 №69 есть определенные причины, когда процедура обязательная. В этом случае, обязательно подлежит сверке имущество и нма, которое находится на забалансовых счетах.

Обязательная ежегодная проверка — в 4 квартале, перед годовым отчетом и перед составлением бухгалтерской отчетности. По счетам бухгалтерского учета проводится сверка аналитических остатков:

  • с поставщиками и подрядчиками;
  • и с прочими контрагентами;
  • с покупателями и заказчиками;
  • расчетов с дебиторами и кредиторами;
  • бланков строгой отчетности (бсо).