Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Как оформляются выписки из документов

Основные этапы проведения процедуры прописки и выписки

По законодательству России, гражданин обязан быть зарегистрирован по месту жительству. Поэтому выписка и регистрация в квартиру/дом считается одной из обязательных процедур. Чтобы всё сделать быстро и качественно стоит обратиться в МФЦ и подать заявку. Как это сделать разберём ниже.

Пакет документов

Чтобы заявку приняли сразу без проблем с собой нужно взять следующие бумаги:

  • Паспорт.
  • Свидетельство о рождении.
  • Бумаги на квартиру, куда будет прописан человек (если квартира чужая, то нужно письменное согласие собственника, заверенное нотариусом).
  • Согласие жильцов квартиры.

Важно! Если при выписке человек ещё не знает, где планируете жить, то из документов ему потребуется только паспорт, заявление на снятие с регистрации и листок убытия.

Если гражданин не может прийти и подать заявление МФЦ, а выписаться надо. То всю процедуру может сделать родственник или юрист с письменным разрешением (заверенное нотариусом) того человека, которого оформляются документы.

Что нужно для подачи заявки в МФЦ

В МФЦ необходимо подать заявление на выписку. Бланки выдаются в центре. В них нужно записать такие данные:

  • Полное название регистрирующего органа.
  • Сведения о человеке из паспорта.
  • Реквизиты бумаг на квартиру.
  • Адрес, где нужно прописаться.
  • Данные СНИЛС если такие имеются.
  • Паспортные данные вселяющего человека (если квартира чужая).
  • Дата и подпись гражданина.

Порядок действий

Определившись с отделением государственного органа можно смело начинать процедуру выписки. Алгоритм действий, следующий:

  1. Собираем весь необходимый пакет документов и делаем ксерокопию всех бумаг.
  2. Через официальный сайт Госуслуг записываемся на приём в МФЦ. Если у вас нет интернета, то можно прийти в любое отделение и записаться там. А также в каждом отделении есть автомат с талончиками.
  3. Придя в назначенный день и дождавшись очереди нужно взять у сотрудника бланк на выписку и заполнить его (образец есть на стендах в отделении организации).
  4. Заполнив заявление, отдаём его вместе со всеми документами сотруднику в специальное окошко.
  5. После того как сотрудник сверит все данные документы возвращаются владельцу, кроме паспорта. И также сотрудник обязан вам выдать расписку, что он принял у человека заявление и все нужные бумаги для оформления процедуры.

 

Сделав все эти действия, процедура оформления выписки через МФЦ окончена. Всё что остаётся сделать, это посетить ГУМВД РФ и забрать там паспорт.

Выдача копий документов и выписок из них: порядок обновился

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 15.01.2013 № 9 (далее ― постановление № 9) было внесено изменение в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденную постановлением того же Министерства от 19.01.2009 № 4 (далее ― Инструкция по делопроизводству). Вызвано это было, можно предположить, принятием чуть ранее постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30.

Алгоритм

Если требуется архивная выписка из, к примеру, домовой книги, то ее может получить только владелец жилья или его доверенное лицо (предоставление доверенности обязательно). В этом документе содержаться все данные о прописанных людях в настоящее время, и о тех, кто был прописан когда-то. И не важно, это может быть квартира или частный дом.

Порядок получения выписки таков:

  1. Следует обратиться в паспортный стол ЖЭКа или другой организации, и предоставить паспорт.
  2. Свидетельство, которое подтверждает права на собственность, или ордер, если квартира не приватизирована.
  3. Если дом частный необходимо предоставить домовую книгу. Вам необходимо узнать о том, как оформить домовую книгу.
  4. Написать заявление. Обычно, бланк выдается, а образец можно посмотреть на доске информации.

Работник паспортного стола принимает заявление и информирует, когда можно прийти за готовой выпиской. Расширенная выписка предоставляется в течение нескольких дней, а простая – в день обращения. Самый длительный срок для предоставления выписки – неделя.

Выписка забирается в указанный день, но только при предоставлении паспорта.

Следует не упустить из вида, то, что выписка имеет свой срок действия. Это может быть не больше чем тридцать дней, это касается выписки из домовой книги. Для других выписок сроки могут быть до полумесяца, поэтому выписками не следует запасаться.

С правилами вы можете ознакомиться на видео:

Виды документов

В кадровом делопроизводстве документы могут существовать в трёх видах:

  • подлинник (оригинал);
  • копия;
  • выписка.

Подлинник документа – это первоисточник, главный документ, закрепляющий сведения или условия работы. Обычно оригиналы существуют в единственном экземпляре и хранятся в делах отдела кадров. Но есть исключения – трудовые договоры, договоры о материальной ответственности и должностные инструкции изначально изготавливаются в двух экземплярах, один из которых забирает кадровик, а второй выдаётся работнику.

Заверенная копия – это дословный повтор всего документа, закреплённый печатью, визой и заверительной надписью.

Выписка из документа – это повтор какой-то части документа, которая относится непосредственно к конкретному работнику и содержит преамбулу и распорядительную часть.

Но доверенностью подписание документов или изготовление копий может быть возложено и на другого сотрудника, например, на кадровика. При этом и печать может проставляться не организации, а отдела кадров.

Способ №1. Выписаться путем прописки на новое место жительства или пребывания

Важно! Если Вы хотите выписаться и прописаться в одном городе, то заранее выписываться необязательно. Можно просто прописаться на новом месте жительства и Вас сами выпишут с прежней квартиры. Но сам процесс выписки и прописки обычно занимает 14 дней и максимум 30 дней, а если Вы хотите прописаться в другом городе, то это может затянуться в 2-3 месяца.

Некоторые паспортные столы по новому месту жительства не хотят сами выписывать граждан с прежнего места регистрации и отправят Вас для начала выписаться, но в этом случае их действия неправомерны. Пригрозите прокуратурой за самоуправство. Обычно помогает. И если Вы не хотите «заморачиваться» с этой ситуацией, то можете сначала выписаться — ниже инструкция.

Небольшое отступление: если нужна бесплатная юридическая консультация, можете в любое время написать онлайн юристу справа внизу, можете заказать звонок внизу слева или сами позвонить: 8 (499) 938-45-06 (Москва и обл.); 8 (812) 425-64-92 (Санкт-Петербург и обл.); 8 (800) 350-29-86 (все регионы РФ).

Инструкция для граждан, не состоящих на учете в военкомате

Если Вы являетесь собственником/одним из собственников квартиры и не состоите на учете в военном комиссариате, то вот инструкция:

  1. Явиться в паспортный стол по новому месту жительства, заполнить заявление по форме №6 с отрывным талоном. Заполнить необходимо, как и верхнюю часть “Заявления о регистрации по месту жительства”, так и нижний отрывной талон “Заявления о снятии с регистрационного учета по месту жительства” (кликните по названиям заявлений, чтобы скачать образец). Бланки дадут в паспортном столе, а образцы заполнения также есть на информационном щите в паспортном столе. В верхней части заявления указывайте данные о новом месте жительства , а в нижней части о прежнем.

    Работнику паспортного стола представить (советую представить как оригиналы, так и ксерокопии):

    • паспорт РФ;
    • документ, подтверждающий право собственности на жилье, в которое хотите прописаться. С 2017 года документом, который подтверждает право собственности на любую недвижимость, является Выписка из ЕГРН об объекте недвижимости (в нашем случае на квартиру). Свидетельства о регистрации права собственности теперь отменены и не выдаются с июля 2016 года. Вот ссылка на инструкцию получения данной выписки;
    • домовая книга, если регистрируетесь в частный дом.
  2. Работник паспортного стола проверит заявление и поданные документы, заберет паспорт и назначит день его получения. Обычно, оформление происходит за 14 дней и максимум до 30 дней.
  3. В назначенный день забрать паспорт со штампом о выписке с прежнего места жительства и прописке на новом. Вы выписаны и прописаны.

Инструкция для граждан, состоящих на учете в военкомате

Важно! Часто в паспортных столах утверждают что, перед оформлением выписки и прописки граждан, состоящим на учете в военном комиссариате, им необходимо сначала сняться с учета с прежнего военкомата и встать на учет в новом. Это отдельная тема для споров, т.к. по закону только после смены места жительства или пребывания военнообязанным необходимо заниматься учетом в военных комиссариатах. Можете грозиться обращением в прокуратуру на таких работников за самоуправство. Обычно помогает.

Если паспортный стол согласился заниматься Вашей выпиской и пропиской, то выше (нажмите на ссылку) уже есть порядок в этом случае. Но если Вам откажут в регистрации и Вы не хотите тратить свое время на споры и суд, инструкция такова (некоторые пункты взяты из инструкции выше):

  1. Явиться в паспортный стол по новому месту жительства, заполнить заявление по форме №6 с отрывным талоном. Заполнить необходимо, как и верхнюю часть “Заявления о регистрации по месту жительства”, так и нижний отрывной талон “Заявления о снятии с регистрационного учета по месту жительства” (кликните по названиям заявлений, чтобы скачать образец). Бланки дадут в паспортном столе, а образцы заполнения также есть на информационном щите в паспортном столе.

    В верхней части указываете данные о новом месте жительства, а в нижней части о прежнем.

    Работнику паспортного стола представить (советуем представить как оригиналы, так и ксерокопии):

    • паспорт РФ;
    • документ, подтверждающий право собственности на жилье, в которое хотите прописаться. С 2017 года документом, который подтверждает право собственности на любую недвижимость, является Выписка из ЕГРН об объекте недвижимости (в нашем случае на квартиру). Свидетельства о регистрации права собственности теперь отменены и не выдаются с июля 2016 года. Вот ссылка на инструкцию получения данной выписки;
    • военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (далее прописной).
    • домовая книга, если регистрируетесь в частный дом;
  2. Работник паспортного стола заполнит карточку регистрации по форме №9 и передаст ее Вам. Также забираете свои документы вместе с заявлением по форме №6.
  3. Далее необходимо сняться с учета в прежнем военкомате и встать на учет в новом (если военкомат один, то просто “переадресоваться”).
    1. Обратиться в военкомат по прежнему месту жительства и оповестить о желании сняться с учета. Там подписываете заявление установленного образца на основании следующих документов: паспорт РФ; военный билет или прописной; заявление с паспортного стола по форме №6; карточку регистрации граждан по форме №9.

      После подписания заявления, работник военкомата поставит штамп о снятии с учета в военном билете (или прописном) и в карточке регистрации. Вы сняты с военного учета.

    2. Необходимо встать на учет в военкомате по новому месту жительства. Процедура такая же – подписываете заявление и представляете: паспорт РФ; военный билет или прописной; заявление с паспортного стола по форме №6; карточку регистрации граждан по форме №9; документ, подтверждающий право собственности на жилье, в которое хотите прописаться. С 2017 года документом, который подтверждает право собственности на любую недвижимость, является Выписка из ЕГРН об объекте недвижимости (в нашем случае на квартиру). Свидетельства о регистрации права собственности теперь отменены и не выдаются с июля 2016 года. Вот ссылка на инструкцию получения данной выписки.

      После подписания заявления, работник военкомата поставит штамп о постановке на учет в военном билете (или прописном) и в карточке регистрации. Вы встали на военный учет.

  4. Опять обратиться в паспортный стол и представить: паспорт РФ; военный билет или прописной с новыми штампами об учете; заявление с паспортного стола по форме №6; карточку регистрации граждан по форме №9; документ, подтверждающий право собственности на жилье, в которое хотите прописаться; договор основания; домовая книга, если прописываетесь в частный дом;
  5. Работник паспортного стола после проверки поданных документов, заберет заявление, карточку регистрации граждан, паспорт и назначит день его получения. Обычно, оформление происходит за 14 дней и максимум до 30 дней. Если же прописываетесь в частный дом, то в домовой книге внесут соответствующую запись и поставят штамп.
  6. В назначенный день прийти в паспортный стол за паспортом со штампами о выписке с прежнего места жительства и о регистрации на новом. Вы выписаны и прописаны.

Если Вы собираетесь выписаться и прописаться не в своей квартире, но в одном же городе, то вам подходит порядок регистрации в чужой квартире.